So aktualisieren Sie Verpackungsinformationen und Bilder per Datei

Die effiziente Verwaltung Ihres Produktkatalogs ist der Schlüssel zu einem erfolgreichen Onlineshop. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie mit der Funktion „Produkte per Datei aktualisieren“ Produktverpackungsinformationen und -bilder in großen Mengen ändern können. Dieses leistungsstarke Tool spart Ihnen viel Zeit, da Sie mehrere Produkte gleichzeitig über eine einfache Excel-Datei bearbeiten können. So sind Ihre Versandmaße und Produktabbildungen immer aktuell.

Video-Tutorial

Eine visuelle Erläuterung des Prozesses finden Sie in unserem ausführlichen Video-Tutorial weiter unten.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Der Vorgang beinhaltet das Herunterladen einer Vorlage mit Ihren aktuellen Produktdaten, das Bearbeiten dieser Vorlage und anschließend das Hochladen der geänderten Datei.

Teil 1: Produktaktualisierungsvorlage herunterladen

1. Navigieren Sie in Ihrem Verkäufer-Dashboard zum Hauptmenü und klicken Sie auf Produkte > Produkte über Datei aktualisieren .
2. Auf der Seite „Vorlage herunterladen“ finden Sie mehrere Datenfelder, die Sie aktualisieren können. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für Verpackungsinformationen und Bilder .
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Datendatei herunterladen, um zu aktualisieren“ . Eine Excel-Datei mit Ihren aktuellen Produktinformationen für diese Felder wird auf Ihren Computer heruntergeladen.

[SCREENSHOT: Der Bildschirm „Produkte über Datei aktualisieren“ mit den aktivierten Kontrollkästchen „Verpackungsinformationen“ und „Bilder“ sowie einem Pfeil, der auf die Schaltfläche „Herunterladen“ zeigt.]

Teil 2: Bearbeiten Sie die heruntergeladene Excel-Datei

1. Aktualisierung der Verpackungsinformationen

• Öffnen Sie die heruntergeladene Excel-Datei.
• Suchen Sie die Spalten für Verpackungsdetails: Mindestanzahl Artikel pro Karton , Höchstanzahl Artikel pro Karton , Kartonlänge , Kartonbreite und Kartonhöhe .
• Aktualisieren Sie diese Werte bei Bedarf für jedes Produkt. Stellen Sie sicher, dass die Abmessungen dem fertig verpackten Produkt entsprechen, um genaue Versandkostenberechnungen zu gewährleisten.

2. Aktualisierung der Produktbilder

• Suchen Sie die Spalten mit den Bezeichnungen Bild 1 , Bild 2 usw.
• In diese Zellen müssen Sie die öffentliche URL (den Link) des neuen Bildes einfügen, das Sie verwenden möchten. Sie können diese Links von Bildhosting-Diensten wie Google Drive oder Dropbox abrufen.
• Nachdem Sie alle Aktualisierungen eingegeben haben, speichern Sie die Excel-Datei .

[SCREENSHOT: Die geöffnete Excel-Datei zeigt die Spalten mit den aktualisierten Verpackungszahlen und die Spalte „Bild 1“ mit einer eingefügten Beispiel-URL.]

Teil 3: Laden Sie die aktualisierte Datei hoch

1. Kehren Sie zur Seite „Produkte per Datei aktualisieren“ in Ihrem Fyaril-Dashboard zurück und klicken Sie auf Weiter .
2. Klicken Sie im Bildschirm „Hochladen und Aktualisieren“ auf „ Datei auswählen “ und wählen Sie die soeben gespeicherte Excel-Datei aus.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Datendatei hochladen“ .
4. Das System verarbeitet die Datei und wendet die Änderungen an. Sie erhalten eine Erfolgsmeldung, und Ihre Produkte werden aktualisiert. Die neuen Verpackungsinformationen können Sie unter „Produkte > Gelistete Produkte aktualisieren“ überprüfen, indem Sie ein aktualisiertes Produkt auswählen.

[SCREENSHOT: Die Seite „Hochladen und Aktualisieren“, auf der die ausgewählte Datei und ein Pfeil auf die Schaltfläche „Datendatei hochladen“ zu sehen sind.]

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

1. Warum sind genaue Verpackungsinformationen so wichtig?

Die Abmessungen (Länge, Breite, Höhe) und das Gewicht des Pakets dienen zur Berechnung der Versandkosten für Kunden und Logistikpartner. Ungenaue Angaben können zu falschen Versandkosten führen und somit Probleme für Sie und Ihre Kunden verursachen.

2. Wie erhalte ich eine öffentliche URL für meine Bilder?

Sie können Ihre Bilder in einen Cloud-Speicher wie Google Drive oder Dropbox hochladen. Nach dem Hochladen müssen Sie die Freigabeeinstellungen so ändern, dass die Datei für „Jeder mit dem Link“ zugänglich ist. Kopieren Sie anschließend den öffentlichen Freigabelink und fügen Sie ihn in die Excel-Datei ein.

3. Was passiert, wenn ich mache?Ist in der Datei ein Fehler?

Wenn in einer bestimmten Zeile ein Fehler auftritt (z. B. eine falsche Produkt-ID oder eine fehlerhaft formatierte Bild-URL), überspringt das System die Aktualisierung dieser Zeile und fährt mit den übrigen fort. Dies hat keine Auswirkungen auf die anderen Produkte in Ihrer Datei. Es empfiehlt sich, Ihre Datei vor dem Hochladen stets sorgfältig zu prüfen.