Denna integritetspolicy träder i kraft den 26 februari 2022

1. Bakgrund

2. Definitioner

3. När behandlar vi dina personuppgifter?

4. Personuppgiftsansvarig

5. Varför behandlar vi dina personuppgifter?

6. Vilka personuppgifter behandlas på vilken rättslig grund?

7. Hur länge lagras dina personuppgifter?

8. Sociala medieplattformar

9. Cookies

10. Dina rättigheter

11. Samtycke till behandling av personuppgifter

12. Till vem överför vi dina personuppgifter?

13. Hur skyddar vi dina personuppgifter?

14. Övervakning och efterlevnad

15. Tredje parts villkor

16. Ändringar av integritetspolicyn

17. Hur kontaktar du oss?

1. Bakgrund

Denna policy (" Sekretesspolicy ") har upprättats för att säkerställa och göra dig medveten om att Fyaril AB och företagsgruppen ("Fyaril", " vi ", " oss ") behandlar dina personuppgifter på ett lagligt, lämpligt och säkert sätt. sätt när du eller det företag du representerar köper eller använder våra tjänster eller produkter, besöker vår webbplats eller kommer i kontakt med oss på annat sätt.

Sekretesspolicyn är tillämplig på alla tjänster som tillhandahålls av Fyaril. Detta innebär att om du väljer att använda våra tjänster, samtycker du också till insamling och användning av dina personuppgifter enligt denna integritetspolicy.

Integritetspolicyn beskriver hur Fyaril behandlar dina personuppgifter och vilka rättigheter du har enligt reglerna i EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) (EU) 2016/679 med tillhörande tillämpningsföreskrifter och kompletterande författningar om dataskydd (” Dataskyddsförordningen). Skyddsregler ”).

Utöver denna integritetspolicy gäller våra allmänna villkor för all användning av vår plattform i någon form. [RD1]

2. Definitioner

I denna integritetspolicy avser termen "personuppgifter" all information som kan hänföras till en identifierad eller identifierbar fysisk person, såsom t.ex. namn, adress, personnummer, e-postadress, telefonnummer, IP-adress och foto (" Personliga uppgifter ").

Denna integritetspolicy beskriver hur vi behandlar dina personuppgifter. Termen "behandling" hänvisar till varje operation eller uppsättning operationer som utförs av oss på dina personuppgifter eller på uppsättningar av personuppgifter på ett sådant sätt som beskrivs i denna integritetspolicy, t.ex. vår insamling, registrering, lagring, avslöjande, radering och all annan användning av dina personuppgifter (" Bearbetning ").

3. När behandlar vi dina personuppgifter?

Integritetspolicyn gäller i följande fall när Behandling av personuppgifter uppstår i vår verksamhet:

1. när Fyaril tillhandahåller tjänster till dig eller det företag du representerar;

2. När du registrerar ett konto hos oss som kund, leverantör eller användare av webbplatsen

3. När du bläddrar och/köper produkterna

4. När du begär Fyaril för frakt, returnerar en produkt

5. När du skriver meddelande, maila eller ring oss för att begära support från Fyaril

6. När du uttrycker intresse, registrera dig eller bli vår säljare

7. till utskick av nyhetsbrev, inbjudningar till evenemang och annan information;

8. efter ditt deltagande i kurser, workshops, seminarier och evenemang som hålls eller arrangeras av oss;

9. i samband med besök på någon av våra Fyarils webbplatser " Webbplats ") eller via sociala medieplattformar;

10. när du söker jobb hos oss; och till förfrågningar eller andra kontakter med oss via e-post eller telefon.

4. Personuppgiftsansvarig

Fyaril AB, reg. nr 559347-9032, med adress Reallinjen 22 22473 Lund, Sverige, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av Dina personuppgifter som utförs i enlighet med denna Integritetspolicy.

5. Varför behandlar vi dina personuppgifter?

Fyaril behandlar personuppgifter om våra kunder, våra kundrepresentanter och kontaktpersoner, potentiella kunder, arbetssökande, leverantörer, andra affärspartners och potentiella leverantörer och affärspartners. Fyaril samlar in och behandlar endast dina personuppgifter för specifika ändamål. Detta innebär att personuppgifter behandlas för att:

1. Tillhandahålla e-handelsmarknadstjänster till dig

2. tillhandahålla tjänster och uppfylla det avtal som ingåtts med dig personligen, företaget eller organisationen du representerar eller arbetar för, eller företaget eller organisationen du arbetar för;

3. tillhandahålla seminarier, workshops, kurser och andra evenemang;

4. möjliggöra allmän hantering av kundrelationer (kvalitetshantering, statistik, marknads- och kundanalyser, samt affärs- och metodutveckling) och kundservice och support, t.ex. när du kontaktar oss via e-post, telefon eller via vår webbplats.

5. informera och marknadsföra vår verksamhet genom att bland annat publicera kundreferenser och annat material på vår webbplats, i presentationsmaterial som används vid evenemang eller via broschyrer;

6. lämna information om evenemang och nyheter, och adressera marknadsföringsinformation via e-post, telefon eller via sociala medieplattformar angående vår verksamhet och våra tjänster;

7. behandla en arbetsansökan;

8. förebygga bedrägeri, penningtvätt och finansiering av terrorism och genomföra vår riskhantering; och följa tillämplig lagstiftning.

Vilka personuppgifter vi samlar in och behandlar beror bland annat på (i) hur du kommer i kontakt med oss och (ii) vilka av våra tjänster vi tillhandahåller till dig eller det företag du representerar.

Utöver de personuppgifter du lämnar till oss, eller som vi samlar in när vi tillhandahåller våra tjänster, kan vi också samla in personuppgifter från tredje part. Dessa tredje parter varierar från tid till annan men inkluderar bland annat leverantörer av offentlig registerinformation, såsom adressinformation för att säkerställa att vi har rätt adressinformation, samt kreditvärderingsinstitut (CRA:s) eller banker varifrån vi får information om kreditvärdighet eller information för att genomföra kontroller mot penningtvätt.

När du blir ombedd att förse oss med personuppgifter, t.ex. vid användning av e-handelsplattform eller köp av en tjänst eller deltagande i ett evenemang, kan du välja att inte göra det. Om du väljer att inte lämna nödvändig information kan detta leda till att vi inte kan fullgöra våra åtaganden gentemot dig eller det företag du representerar.

Vidare behandlar vi personuppgifter genom användning av cookies (små textfiler som lagras på din enhet) på vår webbplats. Detta görs för att vår webbplats och våra onlinetjänster ska fungera så bra som möjligt och ge dig en trevlig kundupplevelse. Läs mer om vår användning av cookies under avsnitt 9.

6. Vilka personuppgifter behandlas på vilken rättslig grund?  

Personuppgifterna nedan behandlas av oss för de syften som förklaras under avsnitt 5 ovan:

1. Personnamn:

2. Företagsnamn; adress; logotyp

3. Fakturerings- och leveransadress;

4. telefonnummer;

5. e-postadress;

6. Yrkestitel och arbetsplats.

7. Personligt identifieringsnummer.

8. bankkontonummer;

9. Betalningsinformation.

10. kundnummer;

11. kopia av id ID-dokumentation;

12. Registreringsintyg;

13. Intyg om GST, SKAT, momsregistrering;

14. PAN, Aadhar-kort;

15. Lär känna din kund enligt lagstadgade krav i olika länder vi är verksamma i

16. IP-adress;

17. information om hälsa i samband med exempelvis registrering av matpreferenser och allergier;

18. recensioner och feedback om produkter, leverantörer;

19. Säljarbetyg

20. resumé;

21. kundreferenser;

22. bilder; och information i korrespondens med dig.

Behandlingen av personuppgifter är nödvändig för att Fyaril ska kunna bedriva sin verksamhet genom att tillhandahålla försäljning och leverans av tjänster och därmed uppfylla det avtal som har ingåtts med dig (om du är enskild näringsidkare). I situationer där du agerar som representant eller kontaktperson för ett företag eller en organisation som är kund hos Fyaril, eller på annat sätt samarbetar med Fyaril, behandlar vi dina personuppgifter utifrån vårt legitima affärsintresse. För denna Behandling har vi genomfört en intresseavvägning där vi bland annat tagit hänsyn till att Behandlingen inte innefattar några känsliga Personuppgifter och att vi har ett tydligt kommersiellt intresse av att kunna tillhandahålla våra tjänster till företaget eller organisation Du arbetar för eller på uppdrag av på ett effektivt sätt.

Behandlingen av personuppgifter är också nödvändig för att Fyaril ska kunna ge god service som e-handelsföretag eller via vår kundtjänst och support och för att kunna utreda potentiella klagomål, och därmed tillgodose vårt berättigade intresse av att hantera kundtjänst frågor, utveckla vår verksamhet och kommunicera våra kontakter på ett effektivt och kundvänligt sätt. Som en del av detta kommer Fyaril i vissa fall att behandla känsliga personuppgifter gällande hälsa när du, som en del av en registrering till ett evenemang som hålls av oss, informerar oss om till exempel dina matpreferenser och/eller allergier. Dessa känsliga personuppgifter behandlas endast i syfte att Fyaril ska kunna uppfylla de specifikt efterfrågade önskemålen.

Personuppgifterna kan även behandlas avseende andra kontakter med dig, till exempel genom nyhetsbrev och andra utskick, såsom inbjudningar till evenemang, information om seminarier och utbildningar eller annan information som vi anser vara relevant för dig eller det företag eller den organisation som du representera. Vi behandlar dina personuppgifter baserat på vårt berättigade affärsintresse av att kunna ge dig, som redan är en befintlig kund, eller som brukade ha en affärsrelation med oss, relevant marknadsföring och information. För denna Behandling har vi genomfört en intresseavvägning där vi bland annat tagit hänsyn till att Behandlingen inte innefattar några känsliga Personuppgifter och att vi har ett tydligt kommersiellt intresse av att kunna tillhandahålla våra tjänster till företaget eller organisation Du arbetar för eller på uppdrag av på ett effektivt sätt.

Om du är i kontakt med oss i samband med att du söker anställning hos oss, baserar vi vår behandling av dina personuppgifter på ditt samtycke eller på vårt legitima affärsintresse.

Vi kan också behandla dina personuppgifter med ditt samtycke, t.ex. när du samtycker till vår publicering av kundreferenser på vår webbplats eller när du ger ditt samtycke till användningen av cookies på vår webbplats. I händelse av att vi inte längre kan behandla dina personuppgifter för marknadsföringsändamål baserat på vårt berättigade affärsintresse kan vi komma att inhämta ditt samtycke till att t.ex. skicka information till dig. Samtycke kan också erhållas om vi vill lagra inkommande meritförteckningar för framtida rekryteringsändamål. Vi kommer alltid att dokumentera om du har gett ditt samtycke till vår behandling av dina personuppgifter.

Dina personuppgifter behandlas också, i tillämpliga fall, för att Fyaril ska kunna uppfylla sina skyldigheter som härrör från tillämplig lagstiftning, domstolsbeslut och beslut som fattas av myndigheterna. Sådana skyldigheter kan till exempel följa av bokföringslagen (1999:1078), lagen (2017:630) om penningtvätt och finansiering av terrorism.

7. Hur länge lagras dina personuppgifter?

Dina personuppgifter lagras endast så länge som behövs för att uppfylla de syften för vilka personuppgifterna samlades in i enlighet med denna integritetspolicy.

Personuppgifter som behandlas lagras tills det är rimligt att det behövs för att verksamheten ska fungera väl och att den är förenlig med förordningar eller lagstadgade krav.

Om du har gett ditt samtycke till behandlingen av dina personuppgifter, behandlar Fyaril dina personuppgifter för det specifika ändamålet tills du återkallar ditt samtycke. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att kontakta oss och invända mot detta.

För att säkerställa Fyarils efterlevnad av de juridiska skyldigheterna som härrör från tillämplig lagstiftning eller för att skydda våra rättsliga intressen kan vi komma att lagra dina personuppgifter under en längre tid än vad som anges ovan. Personuppgifterna lagras dock aldrig längre än vad som är nödvändigt eller lagstadgat för respektive ändamål.

8. Sociala medieplattformar

Fyaril använder olika sociala medieplattformar (Facebook, Whatsapp, Instagram, Pintrest, LinkedIn, Telegram och många fler) för att komma i kontakt med våra kunder, potentiella kunder och andra affärspartners, samt marknadsföra och informera om vår verksamhet och våra tjänster. I samband med detta är Fyaril personuppgiftsansvarig för publikationer och information som innehåller Personuppgifter och görs av dig som användare i form av t ex kommentarer, foton och videoklipp. Fyaril tillåter inte att stötande innehåll publiceras eller görs tillgängligt på våra plattformar. Vi ber våra användare att rapportera olämpligt innehåll till oss för att vi ska kunna säkerställa att sådant innehåll inte förekommer. Fyaril kan också, baserat på vad vi anser vara nödvändigt, ta bort innehåll som har publicerats på våra sociala medieplattformar.

9. Cookies

Vi använder cookies på vår webbplats. Mer information om hur vi behandlar cookies finns i vår Cookie Policy.

Ändra samtyckesinställningar

10. Dina rättigheter

Du har rätt att få information om den behandling av dina personuppgifter vi utför. Nedan hittar du en redogörelse för de rättigheter du kan göra anspråk på genom att kontakta oss. Vår kontaktinformation finns i slutet av denna integritetspolicy.

Rätt till tillträde

Du har rätt att kostnadsfritt begära information om vår behandling av dina personuppgifter. Du har också rätt att få en kopia av dina personuppgifter som vi behandlar. En sådan begäran ska lämnas till oss skriftligen. Vi kommer att svara på din förfrågan så snabbt som möjligt. Om vi inte kan ge dig tillgång till den information som din förfrågan gäller kommer vi att ge en anledning till varför. Kopian av dina personuppgifter kommer att skickas till din registrerade adress om inte annat har överenskommits skriftligen med dig. För att säkerställa att rätt person får informationen kan vi komma att begära mer information från dig.

Rätt till rättelse

Huvudansvaret för att säkerställa att de personuppgifter vi behandlar är korrekta ligger hos Fyaril. Om du informerar oss om att de personuppgifter du har lämnat till oss inte längre är korrekta kommer vi omedelbart att korrigera, blockera eller radera sådana personuppgifter.

Rätt till radering

Du har rätt att begära att Fyaril, utan onödigt dröjsmål, raderar dina personuppgifter. Personuppgifter ska raderas i följande fall:

1. om personuppgifterna inte längre är nödvändiga för de ändamål för vilka de samlades in;

2. om du återkallar ditt samtycke och behandlingen enbart baserades på samtycke;

3. om Behandling utförs i syfte att direktmarknadsföra och du motsätter dig att dina personuppgifter används för sådana ändamål;

4. om du motsätter dig behandling av personuppgifter efter att en intresseavvägning har genomförts och ditt intresse väger tyngre än vårt;

5. om dina personuppgifter inte har behandlats i enlighet med dataskyddsreglerna; eller

6. om radering är nödvändig för att uppfylla en rättslig skyldighet.

Det kan finnas skyldigheter som hindrar oss från att omedelbart radera alla dina personuppgifter. Dessa skyldigheter härrör från tillämplig lagstiftning avseende bland annat redovisning. Om vissa personuppgifter inte kan raderas på grund av tillämplig lagstiftning eller andra uppföranderegler som vi är skyldiga att tillämpa, kommer vi att informera dig om detta samt säkerställa att dina personuppgifter kommer att användas enbart i syfte att uppfylla sådana juridiska skyldigheter och inte för andra ändamål.

Rätt till begränsning

Du har rätt att begära att Fyaril tillfälligt begränsar behandlingen av dina personuppgifter. En sådan begränsning kan begäras i följande fall:

1. om du anser att de personuppgifter vi har om dig är felaktiga och i samband med detta har begärt rättelse;

2. när behandlingen av dina personuppgifter som utförs inte är förenlig med dataskyddsreglerna, men du fortfarande inte vill att dina personuppgifter ska raderas utan snarare begränsas; och

3. när vi inte längre behöver dina personuppgifter för vår behandling men du behöver dem för att upprätta, utöva eller försvara ett rättsligt anspråk.

Om du har invänt mot behandlingen av dina personuppgifter kan användningen av dina personuppgifter begränsas undervid tidpunkten för utredningen. Efter begränsningen av Dina Personuppgifter kommer Fyaril endast att lagra Dina Personuppgifter och för vidare Bearbetning inhämta Ditt samtycke.

Rätt till dataportabilitet

Du har rätt att, i de fall vi behandlar dina personuppgifter med ditt samtycke eller för att uppfylla avtalsenliga förpliktelser gentemot dig, kräva att vi förser dig med alla personuppgifter vi har om dig och som behandlas på ett automatiserat sätt, i ett maskinläsbart format, som bland annat kan vara en Excel-fil eller en CSV-fil. Om det är tekniskt möjligt har du vidare rätt att kräva att vi överför dina personuppgifter till en annan personuppgiftsansvarig.

Rätt att invända

Du har rätt att invända mot vår Behandling av Dina Personuppgifter om Behandlingen är baserad på vårt berättigade intresse. Fyaril kommer i ett sådant fall att be Dig att specificera vilken Behandling Du invänder mot. Om du invänder mot någon Behandling kommer vi endast att fortsätta vår Behandling av Personuppgifterna om det finns legitima intressen för Behandling som väger tyngre än Dina intressen. Vi kommer också att informera dig om vårt beslut.

11. Samtycke till behandling av personuppgifter

Om du har samtyckt till behandling av dina personuppgifter bestämmer du om och när du vill återkalla det frivilliga samtycke som du har gett till behandlingen av dina personuppgifter. Du kan återkalla ditt samtycke genom att (i) kontakta oss och invända skriftligen mot detta, eller (ii) följa länken i utskicket om samtycket avser att ta emot marknadsföringsinformation och annan information.

12. Till vem överför vi dina personuppgifter?

För att tillhandahålla några av våra tjänster utser vi utvalda tredje parter. Detta innebär att vi delar en del av de Personuppgifter vi har samlat in med dem, t.ex. till samarbetspartners som leverantörer av IT-system, uppdragshanteringssystem eller som tillhandahåller tryckning och distribution. I samband med sådan överföring av Dina Personuppgifter vidtar Fyaril organisatoriska och tekniska åtgärder för att säkerställa att Dina Personuppgifter hanteras på ett säkert och säkert sätt. Dessa utvalda tredje parter kommer endast att behandla dina personuppgifter på sätt som följer av denna sekretesspolicy och för att uppfylla ett eller flera av de syften som anges i denna sekretesspolicy. När sådana tredje parter är databehandlare för Fyaril är vi ansvariga gentemot dig för att behandlingen av dina personuppgifter som utförs av dessa tredje parter utförs på ett korrekt och lagligt sätt. I sådana fall har vi även avtal med leverantörerna som innehåller instruktioner för Behandling av Personuppgifter i enlighet med Dataskyddsreglerna.

Fyaril kan överföra dina personuppgifter till länder utanför EU/EES, om någon av våra leverantörer eller affärspartner finns där. Om personuppgifter överförs till ett land utanför EU/EES kommer Fyaril att säkerställa att personuppgifterna förblir skyddade samt vidta åtgärder som behövs för att överföra personuppgifter till ett land utanför EU/EES på ett lagligt sätt.

Vi kommer att avslöja dina personuppgifter om det krävs enligt lag eller om vi, som företag, rimligen anser att det är nödvändigt för att skydda våra rättigheter, t.ex. genom att lämna ut personuppgifter till Fyarils ansvarsförsäkringsleverantör och/eller för att följa en domstolsbeslut eller följa domen i en rättsprocess.

Eftersom verksamheten bedrivs idag kommer Fyaril inte att sälja dina personuppgifter till en tredje part såvida vi inte tidigare har fått ditt samtycke. Däremot kan vi, i det fall Fyaril beslutar sig för att dela upp, sälja, köpa, slå sig samman med ett annat företag eller organisation, eller på annat sätt omorganisera verksamheten, överföra dina personuppgifter till potentiella eller faktiska köpare och deras potentiella rådgivare.

Vi tillhandahåller personlig information till våra dotterbolag och andra betrodda företag eller personer för att behandla dem åt oss, baserat på våra instruktioner och i enlighet med vår integritetspolicy och alla andra lämpliga sekretess- och säkerhetsåtgärder. Till exempel använder vi tjänsteleverantörer för att hjälpa till att driva våra produkter och tjänster, förbättra våra interna affärsprocesser och erbjuda ytterligare support till kunder och användare. Vi använder också tjänsteleverantörer för att hjälpa till att granska Fyarils plattformsinnehåll för allmän säkerhet och analysera och använda exempel på sparad användardata för att förbättra vår dataanalys.

Vi kommer att dela personlig information utanför Fyaril om vi i god tro tror att åtkomst, användning, bevarande eller avslöjande av informationen rimligen är nödvändig för att:

1. Uppfylla alla tillämpliga lagar, förordningar, juridiska processer eller verkställbara myndighetsbegäranden.

2. Genomför tillämpliga användarvillkor, inklusive utredning av potentiella överträdelser.

3. Upptäcka, förhindra eller på annat sätt adressera fraud, säkerhetsproblem eller tekniska problem.

4. Skydda mot skada på rättigheterna, egendomen eller säkerheten för Fyaril, våra användare eller allmänheten som krävs eller tillåts enligt lag.

Vi kan dela icke-personligt identifierbar information offentligt och med våra partners – som utgivare, annonsörer, utvecklare eller rättighetsinnehavare. Till exempel delar vi information för att förstå och visa trender, analyser om användningen av våra tjänster. Vi tillåter också specifika partners att samla in information från din webbläsare eller enhet för reklam- och mätsyften med hjälp av sina egna cookies eller liknande teknologier.

Om Fyaril är inblandat i en sammanslagning, förvärv eller försäljning av tillgångar kommer vi att fortsätta att säkerställa sekretessen för din personliga information och meddela berörda användare innan personlig information överförs eller blir föremål för en annan integritetspolicy.

13. Hur skyddar vi dina personuppgifter?

För att skydda Din personliga integritet, upptäcka, förebygga och begränsa riskerna för en hackingattack etc. vidtar Fyaril flera tekniska och organisatoriska informationssäkerhetsåtgärder. Fyaril vidtar också åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, missbruk, avslöjanden, ändringar och skador. Fyaril säkerställer att åtkomst till Dina Personuppgifter endast ges till anställda som behöver Bearbeta dem för att kunna utföra sina arbetsuppgifter, och att de iakttar konfidentialitet.

14. Övervakning och efterlevnad

Om du är missnöjd med hur dina personuppgifter har behandlats eller tror att dina personuppgifter har behandlats i strid med dataskyddsreglerna kan du kontakta oss i första hand. Du kan också alltid vända dig till tillsynsmyndigheten i den medlemsstat där du har din vistelseort eller där den påstådda överträdelsen har begåtts för att lämna in ett klagomål. Tillsynsmyndighet i Sverige är Datainspektionen, se www.datainspektionen.se .

Fyaril granskar årligen denna sekretesspolicy.

15. Tredje parts villkor

Fyarils tjänster kan i vissa fall vara föremål för tredje parts villkor. Fyaril ansvarar inte för en sådan tredje parts användning av dina personuppgifter eftersom de själva är personuppgiftsansvariga och ansvariga för behandlingen av dina personuppgifter. Därför är det viktigt att du observerar och läser igenom villkoren för sådana tredje parter. Detsamma gäller om det finns en länk på vår webbplats till andra webbplatser.

16. Ändringar av integritetspolicyn

Fyaril förbehåller sig rätten att ändra denna integritetspolicy när vi anser att det är nödvändigt. Sådana ändringar är vanligtvis motiverade vid potentiella ändringar av tillämplig lagstiftning, på grund av uttalanden från tillsynsmyndigheten eller andra myndigheter som avger uttalanden som hänför sig till dataskyddsreglerna. Vidare kommer denna integritetspolicy att uppdateras när det är nödvändigt på grund av förändringar i vår affärsverksamhet.

Om Fyaril gör omfattande ändringar i denna integritetspolicy eller ändringar som rör hur vi behandlar dina personuppgifter, kommer du att informeras om detta innan en sådan ändring träder i kraft.

17. Hur kontaktar du oss?

Om du har frågor angående denna integritetspolicy eller den aktuella behandlingen av dina personuppgifter, vill lämna in en begäran i enlighet med denna sekretesspolicy eller vill rapportera ett brott mot denna sekretesspolicy etc., är du välkommen att kontakta oss via e -post, telefon eller brev.

Dataskyddsombud

Namn: Sameer Deolalikar

E-post: sameer.deolalikar@fyaril.com

Telefonnummer: +46-763356363