Hur man uppdaterar produkter i bulk via filuppladdning

Att hålla dina produktlistor korrekta är avgörande för att hantera din butik effektivt. Funktionen "Uppdatera produkter via fil" låter dig göra massändringar av dina befintliga produkter – som att uppdatera lagernivåer, priser, förpackningsinformation, SEO-detaljer eller till och med bilder – allt på en gång med hjälp av en enkel filuppladdning. Den här metoden är otroligt effektiv för säljare som behöver hantera en stor katalog utan att redigera varje produkt individuellt.

Videohandledning

För en visuell genomgång av processen, vänligen titta på vår detaljerade videohandledning nedan.

Steg-för-steg-instruktioner

Den här processen är uppdelad i två huvuddelar: att ladda ner mallen med din nuvarande produktdata och att ladda upp den efter att du har gjort dina ändringar.

Del 1: Ladda ner mallen för produktuppdatering

1. Från din säljaröversikt, navigera till Produkter > Uppdatera produkter via fil .
2. På sidan "Ladda ner mall" ser du en lista med datafält som du kan uppdatera. Markera kryssrutorna för den information du vill ändra. Om du till exempel vill uppdatera lagernivåer och priser markerar du Lager och Pris .
3. Klicka på knappen Ladda ner datafilen för att uppdatera . En Excel-fil som innehåller dina valda produktdata kommer att laddas ner till din dator.

[SKÄRMBILD: Sidan "Uppdatera produkter via fil" med kryssrutorna "Lager" och "Pris" markerade och en pil som pekar på knappen "Ladda ner datafilen för att uppdatera".]

Del 2: Redigera och ladda upp filen

1. Redigera den nedladdade filen

• Öppna den nedladdade Excel-filen. Du ser kolumner för produkt-ID, leverantörskod, produktnamn och de fält du valt att uppdatera (t.ex. lager, pris).
• Leta reda på produkten du vill ändra och ändra värdena i lämpliga kolumner. Ändra till exempel numret i kolumnen "Lager" eller värdet i kolumnen "Pris".
• När du har gjort alla dina ändringar sparar du filen .

[SKÄRMBILD: Den nedladdade Excel-filen öppnas, med markören som markerar en cell i kolumnen 'Lager' eller 'Pris', vilket visar ett värde som ändras.]

2. Ladda upp den uppdaterade filen

• Gå tillbaka till Fyaril-instrumentpanelen och klicka på knappen Nästa .
• På sidan "Ladda upp och uppdatera" klickar du på Välj fil och väljer den Excel-fil du just sparade.
• Klicka på knappen Ladda upp datafil .
• Systemet kommer att bearbeta filen. Du kommer att se meddelanden om att ändringen har lyckats på skärmen och dina produktlistor kommer att uppdateras automatiskt. Du kan verifiera ändringarna genom att kontrollera din produktlista.

[SKÄRMBILD: Skärmen "Ladda upp och uppdatera" visar en vald fil och en pil som pekar på knappen "Ladda upp datafil".]

Vanliga frågor (FAQ)

1. Vilka datafält kan jag uppdatera med den här filuppladdningsmetoden?

Du kan uppdatera flera viktiga datafält, inklusive lager, pris, förpackningsinformation, SEO (som metatitlar och beskrivningar) och bilder. Markera bara motsvarande kryssrutor i steget "Ladda ner mall" för att inkludera dessa fält i din fil.

2. Vad händer om jag av misstag ändrar ett produkt-ID eller en leverantörskod i filen?

Om du ändrar dessa unika identifierare kommer systemet inte att känna igen produkten du försöker uppdatera. Uppdateringen för den specifika raden kommer inte att bearbetas. Lämna alltid kolumnerna Produkt-ID och Leverantörskod orörda.

3. Kan jag använda den här metoden för att lägga till nya produkter?

Nej, det här verktyget är utformat uteslutande för att uppdatera befintliga produkter. För att lägga till nya produkter samtidigt bör du använda alternativen "Lägg till produkter samtidigt" eller "Importera produkter via fil", vilka är olika processer.