Hur man massuppdaterar förpackningsinformation och bilder via fil

Att effektivt hantera din produktkatalog är nyckeln till en framgångsrik webbutik. Den här guiden visar hur du använder funktionen "Uppdatera produkter via fil" för att göra massändringar i din produktförpackningsinformation och bilder. Detta kraftfulla verktyg sparar dig avsevärt tid genom att låta dig ändra flera produkter samtidigt med hjälp av en enkel Excel-fil, vilket säkerställer att dina fraktdimensioner och produktbilder alltid är uppdaterade.

Videohandledning

För en visuell genomgång av processen, vänligen titta på vår detaljerade videohandledning nedan.

Steg-för-steg-instruktioner

Processen innebär att du laddar ner en mall med din nuvarande produktdata, redigerar den och sedan laddar upp den modifierade filen.

Del 1: Ladda ner mallen för produktuppdatering

1. Från din säljaröversikt, navigera till huvudmenyn och klicka på Produkter > Uppdatera produkter via fil .
2. På sidan "Ladda ner mall" hittar du flera datafält som du kan uppdatera. Markera rutorna för Förpackningsinformation och Bilder .
3. Klicka på knappen Ladda ner datafilen för att uppdatera . En Excel-fil som innehåller din aktuella produktinformation för dessa fält kommer att laddas ner till din dator.

[SKÄRMBILD: Skärmen "Uppdatera produkter via fil" med kryssrutorna "Förpackningsinformation" och "Bilder" markerade och en pil som pekar på nedladdningsknappen.]

Del 2: Redigera den nedladdade Excel-filen

1. Uppdatera förpackningsinformation

• Öppna den nedladdade Excel-filen.
• Leta reda på kolumnerna för förpackningsinformation: Minsta antal artiklar i en låda , Maximalt antal artiklar i en låda , Lådlängd , Lådbredd och Lådhöjd .
• Uppdatera dessa värden efter behov för varje produkt. Se till att måtten är för den slutliga, förpackade produkten för att säkerställa korrekta fraktberäkningar.

2. Uppdatera produktbilder

• Hitta kolumnerna märkta Bild 1 , Bild 2 , etc.
• I dessa celler måste du klistra in den offentliga URL:en (länken) till den nya bilden du vill använda. Du kan hämta dessa länkar från bildtjänster som Google Drive eller Dropbox.
• När du har angett alla dina uppdateringar sparar du Excel-filen .

[SKÄRMBILD: Den öppna Excel-filen som visar förpackningskolumnerna med uppdaterade siffror och kolumnen 'Bild 1' med en inklistrad exempel-URL.]

Del 3: Ladda upp den uppdaterade filen

1. Gå tillbaka till sidan "Uppdatera produkter via fil" på din Fyaril-instrumentpanel och klicka på Nästa .
2. På skärmen "Ladda upp och uppdatera" klickar du på Välj fil och väljer den Excel-fil du just sparade.
3. Klicka på knappen Ladda upp datafil .
4. Systemet kommer att bearbeta filen och tillämpa ändringarna. Du kommer att se ett meddelande om att uppdateringen är klar och dina produkter kommer att uppdateras. Du kan verifiera den nya förpackningsinformationen genom att gå till Produkter > Uppdatera listade produkter och inspektera en uppdaterad produkt.

[SKÄRMBILD: Sidan "Ladda upp och uppdatera" som visar filen som väljs och en pil som pekar på knappen "Ladda upp datafil".]

Vanliga frågor (FAQ)

1. Varför är korrekt förpackningsinformation så viktig?

Lådans mått (längd, bredd, höjd) och vikt används för att beräkna fraktkostnader för kunder och logistikpartners. Felaktiga uppgifter kan leda till felaktiga fraktkostnader, vilket orsakar problem för både dig och dina kunder.

2. Hur får jag en offentlig URL för mina bilder?

Du kan ladda upp dina bilder till en molnlagringstjänst som Google Drive eller Dropbox. Efter uppladdningen måste du ändra delningsinställningarna så att filen är tillgänglig för "Alla med länken" och sedan kopiera den offentliga delningslänken för att klistra in den i Excel-filen.

3. Vad händer om jag görnågot fel i filen?

Om det finns ett fel på en specifik rad (t.ex. ett felaktigt produkt-ID eller en felaktigt formaterad bild-URL) hoppar systemet över uppdateringen för den raden och fortsätter med resten. Det påverkar inte de andra produkterna i din fil. Det är alltid en bra idé att dubbelkolla din fil innan du laddar upp den.