Comment mettre à jour en masse les informations et les images des emballages via un fichier

La gestion efficace de votre catalogue produits est essentielle au succès de votre boutique en ligne. Ce guide vous explique comment utiliser la fonction « Mise à jour des produits par fichier » pour modifier en masse les informations et les images de vos emballages. Cet outil performant vous fait gagner un temps précieux en vous permettant de modifier plusieurs produits simultanément à l'aide d'un simple fichier Excel, garantissant ainsi que vos dimensions d'expédition et les visuels de vos produits sont toujours à jour.

Tutoriel vidéo

Pour une présentation visuelle du processus, veuillez visionner notre tutoriel vidéo détaillé ci-dessous.

Instructions étape par étape

Le processus consiste à télécharger un modèle contenant les données actuelles de votre produit, à le modifier, puis à télécharger le fichier modifié.

Partie 1 : Télécharger le modèle de mise à jour du produit

1. Depuis votre tableau de bord vendeur, accédez au menu principal et cliquez sur Produits > Mettre à jour les produits via un fichier .
2. Sur la page « Télécharger le modèle », vous trouverez plusieurs champs de données que vous pouvez modifier. Cochez les cases « Informations sur l’emballage » et « Images » .
3. Cliquez sur le bouton « Télécharger le fichier de données pour la mise à jour » . Un fichier Excel contenant les informations actuelles de vos produits pour ces champs sera téléchargé sur votre ordinateur.

[CAPTURE D'ÉCRAN : L'écran « Mise à jour des produits via un fichier » avec les cases à cocher « Informations sur l'emballage » et « Images » cochées et une flèche pointant vers le bouton de téléchargement.]

Partie 2 : Modifier le fichier Excel téléchargé

1. Mise à jour des informations sur l'emballage

• Ouvrez le fichier Excel téléchargé.
• Repérez les colonnes pour les détails d'emballage : Nombre minimum d'articles dans une boîte , Nombre maximum d'articles dans une boîte , Longueur de la boîte , Largeur de la boîte et Hauteur de la boîte .
• Mettez à jour ces valeurs pour chaque produit. Assurez-vous que les dimensions correspondent au produit final emballé afin de garantir l'exactitude des calculs de frais de port.

2. Mise à jour des images des produits

• Trouvez les colonnes intitulées Image 1 , Image 2 , etc.
• Dans ces cellules, vous devez coller l' URL publique (lien) de la nouvelle image que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez obtenir ces liens auprès de services d'hébergement d'images tels que Google Drive ou Dropbox.
• Après avoir saisi toutes vos mises à jour, enregistrez le fichier Excel .

[CAPTURE D'ÉCRAN : Le fichier Excel ouvert montrant les colonnes d'emballage avec des numéros mis à jour et la colonne « Image 1 » avec un exemple d'URL collée.]

Partie 3 : Téléverser le fichier mis à jour

1. Retournez à la page « Mise à jour des produits via un fichier » de votre tableau de bord Fyaril et cliquez sur Suivant .
2. Sur l'écran « Télécharger et mettre à jour », cliquez sur Choisir un fichier et sélectionnez le fichier Excel que vous venez d'enregistrer.
3. Cliquez sur le bouton « Téléverser le fichier de données » .
4. Le système traitera le fichier et appliquera les modifications. Vous recevrez une notification de confirmation et vos produits seront mis à jour. Vous pouvez vérifier les nouvelles informations d'emballage en accédant à Produits > Mettre à jour les produits et en consultant un produit mis à jour.

[CAPTURE D'ÉCRAN : La page « Télécharger et mettre à jour » montrant le fichier en cours de sélection et une flèche pointant vers le bouton « Télécharger le fichier de données ».]

Foire aux questions (FAQ)

1. Pourquoi des informations précises sur l'emballage sont-elles si importantes ?

Les dimensions (longueur, largeur, hauteur) et le poids du colis servent à calculer les frais de livraison pour les clients et les partenaires logistiques. Des données inexactes peuvent entraîner des frais de livraison erronés, ce qui peut causer des problèmes à la fois pour vous et vos clients.

2. Comment obtenir une URL publique pour mes images ?

Vous pouvez télécharger vos images sur un service de stockage cloud comme Google Drive ou Dropbox. Une fois le téléchargement terminé, vous devez modifier les paramètres de partage pour rendre le fichier accessible à « Toute personne disposant du lien », puis copier ce lien de partage public et le coller dans le fichier Excel.

3. Que se passe-t-il si je faisUne erreur dans le fichier ?

Si une erreur est présente dans une ligne (par exemple, un ID produit incorrect ou une URL d'image mal formatée), le système ignorera la mise à jour de cette ligne et poursuivra avec les autres. Cela n'affectera pas les autres produits de votre fichier. Il est toujours recommandé de vérifier votre fichier avant de le télécharger.