Comment mettre à jour des produits en masse par téléchargement de fichiers

Il est essentiel de maintenir à jour vos fiches produits pour une gestion efficace de votre boutique. La fonctionnalité « Mise à jour des produits par fichier » vous permet d'effectuer des modifications groupées sur vos produits existants (niveaux de stock, prix, informations d'emballage, détails SEO, images, etc.) en une seule opération, grâce à un simple fichier. Cette méthode est particulièrement efficace pour les vendeurs qui gèrent un catalogue important sans avoir à modifier chaque produit individuellement.

Tutoriel vidéo

Pour une présentation visuelle du processus, veuillez visionner notre tutoriel vidéo détaillé ci-dessous.

Instructions étape par étape

Ce processus se divise en deux parties principales : le téléchargement du modèle contenant vos données produit actuelles, et son chargement après modification.

Partie 1 : Téléchargement du modèle de mise à jour du produit

1. Depuis votre tableau de bord vendeur, accédez à Produits > Mettre à jour les produits via un fichier .
2. Sur la page « Télécharger le modèle », vous trouverez une liste des champs de données que vous pouvez modifier. Cochez les cases correspondant aux informations que vous souhaitez changer. Par exemple, pour mettre à jour les niveaux de stock et les prix, cochez les cases « Inventaire » et « Prix » .
3. Cliquez sur le bouton « Télécharger le fichier de données pour la mise à jour » . Un fichier Excel contenant les données de votre produit sélectionné sera téléchargé sur votre ordinateur.

[CAPTURE D'ÉCRAN : La page « Mise à jour des produits via un fichier » avec les cases à cocher « Inventaire » et « Prix » sélectionnées et une flèche pointant vers le bouton « Télécharger le fichier de données pour la mise à jour ».]

Partie 2 : Modification et chargement du fichier

1. Modification du fichier téléchargé

• Ouvrez le fichier Excel téléchargé. Vous y trouverez des colonnes pour l'identifiant du produit, le code fournisseur, le nom du produit et les champs que vous avez sélectionnés pour la mise à jour (par exemple, l'inventaire et le prix).
• Repérez le produit à modifier et ajustez les valeurs dans les colonnes correspondantes. Par exemple, modifiez la quantité dans la colonne « Stock » ou la valeur dans la colonne « Prix ».
• Une fois toutes vos modifications effectuées, enregistrez le fichier .

[CAPTURE D'ÉCRAN : Le fichier Excel téléchargé s'ouvre, le curseur surlignant une cellule de la colonne « Inventaire » ou « Prix », indiquant qu'une valeur est en cours de modification.]

2. Téléchargement du fichier mis à jour

• Retournez au tableau de bord Fyaril et cliquez sur le bouton Suivant .
• Sur la page « Télécharger et mettre à jour », cliquez sur « Choisir un fichier » et sélectionnez le fichier Excel que vous venez d’enregistrer.
• Cliquez sur le bouton « Téléverser le fichier de données » .
• Le système va traiter le fichier. Des notifications de confirmation s'afficheront à l'écran et vos fiches produits seront mises à jour automatiquement. Vous pourrez vérifier les modifications en consultant votre liste de produits.

[CAPTURE D'ÉCRAN : L'écran « Télécharger et mettre à jour » montrant un fichier sélectionné et une flèche pointant vers le bouton « Télécharger le fichier de données ».]

Foire aux questions (FAQ)

1. Quels champs de données puis-je mettre à jour en utilisant cette méthode de téléchargement de fichiers ?

Vous pouvez mettre à jour plusieurs champs de données clés, notamment l'inventaire, le prix, les informations d'emballage, le référencement (comme les balises titres et descriptions méta) et les images. Il vous suffit de cocher les cases correspondantes à l'étape « Télécharger le modèle » pour inclure ces champs dans votre fichier.

2. Que se passe-t-il si je modifie par erreur un identifiant de produit ou un code fournisseur dans le fichier ?

Modifier ces identifiants uniques empêchera le système de reconnaître le produit que vous tentez de mettre à jour. La mise à jour de cette ligne ne sera pas traitée. Ne modifiez jamais les colonnes « ID produit » et « Code fournisseur ».

3. Puis-je utiliser cette méthode pour ajouter de nouveaux produits ?

Non, cet outil est conçu exclusivement pour la mise à jour des produits existants . Pour ajouter de nouveaux produits en masse, vous devez utiliser les options « Ajouter des produits en masse » ou « Importer des produits par fichier », qui correspondent à des processus différents.